Administrative Clerk - PT. Kangding Konstruksi Indonesia

PT. Kangding Konstruksi Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka dalam sektor konstruksi dan infrastruktur, sedang mencari seorang Administrative Clerk yang cermat dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Cengkareng, Jakarta Raya. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk membangun infrastruktur yang handal dan inovatif.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menangani berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengelola dokumen dan surat-menyurat hingga mengatur jadwal pertemuan dan acara. Anda akan bekerja dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang konstruksi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu kami menjaga efisiensi dan akurasi dalam semua operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara teratur dan terorganisir.
• Menangani surat-menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman dan penerimaan surat.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional lainnya.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Memberikan dukungan kepada tim HR dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrative Clerk atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memiliki kemampuan analitis yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan waktu yang fleksibel dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait